当我们签订合同前,一般都需要进行审批,那么合同审批流程是什么?该怎么进行审批?以及审批合同需要经过哪些部门的同意?今天名律师事务所就这个问题,给大家进行详细解答。
合同审批流程
合同审批流程
首先,合同审批的基础是有需要审批的合同文本,只有有了一个初步的合同文本,才能谈及到下一个环节的审批流程,没有合同文本就谈不上审批流程的建立和启动。
其次,合同审批流程需要业务部根据与合同对方当事人磋商确定的合同文本,然后由业务部发起合同审批流程,即合同审批流程的发起人为业务部的具体业务员,然后由业务部的主管领导进行第二个环节的审批。
再次,业务部领导审批接受后,合同进入到法务部审批环节,法务部审批合同的主要节点就是把控合同的风险点、提示风险、提出修改建议,如果没有合同风险,合同就进入到下一个审批环节,如果有,则提出有关的建议后退回发起人,让发起人按照修改建议修改合同文本。
同时,法务部审批后的下一个环节是审计部,这个环节主要存在一些设置审计部的大型企业中,例如工程审计、造价审计等环节,避免财物风险。
另外,如果有的企业没有设置审计部,则法务部审批后的下一个环节是分管负责人进行审批,分管负责人如果认为合同没有问题,就进入到财务部环节,让财务部把控财务风险。财务部主要审核合同中的财务风险,核实查明是否有比价、报价数据是否正确、何时付款、付款方式是什么等等有关资金收支的情况,避免财务风险。
最后,上述审批流程结束后,合同审批流程进入管理部门,主要是因为合同最终要盖章,进入管理部门主要是为了给合同盖章,并归档合同,建立合同管理档案。
合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
合同的审查分为形式审查、实质审查。形式审查就是看一看一份合同是否分是否完整,是否有前后矛盾的地方,其包括(开头:合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款,正文:第一条至最后一条;签署部分:即双方签字盖章和签署时间),常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:
一、合同条款是否完备、合法;
二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;
三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规,是否构成无效的情形。
合同审批流程
如何设计合同审批流程
审批流程的设计首先要考虑的是业务运转和管理诉求,个人认为合同审批流程的审计更多是考虑管理诉求,即如何规范合同签订过程,管控合同的执行。
一份合同签订的时候,业务部门肯定是希望尽快签订,而管理需要从战略、财务、法律、风险等多方面考虑合同签订所造成的影响。
如何设计合同审批流程就要更多的考虑管理诉求,当然也必须考虑业务本身。
1. 线上合同,即审批关键信息,生成在线合同
该方案中,合同的范本也就是合同的模板在最初已经规定好,在审批的时候,只需要将关键的信息填写进去,如合同的签订方信息、合同的金额约定等内容。
如果采用这种方式,那么合同审批路基可以尽可能的缩短,减少流程审批耗时。
2. 线下整理合同,审批时关键信息 附件的形式
采用这种合同管理模式,建议采用初审 审批的模式进行合同审批,即将合同草稿的一条审批流程,合同定稿一条审批流程,在合同审批过程中关联合同评审流程。
该方案的好处为:
1、合同审批流程路径清晰,即不会反复修改评审;
2、让申请人觉得,合同审批流程耗时没那么久。
以上就是合同审批流程的相关内容了,合同审批流程比较复杂,一般人对此如果有不懂的地方,可以找名律师事务所进行咨询一下,这样会省事很多。