以企业名义签订的合同,一旦签署就直接具有法律效力。所以公司企业在制定合同时都会有一个内部审批来保证合同不出差错。下面名律师小编就带大家了解一下公司内部合同审批流程一般是怎样的?
公司内部合同审批流程
公司内部合同审批流程
1、送审
合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
2、部门审核
承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
3、法务审核
公司内部合同审批流程
接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿,法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。
4、管理层审核
各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核,并签署相关意见。凡涉及公司资金支出的合同,需经总裁审批。
一般合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁审批后即可。
重要合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁办其余副总裁进行会签,再转总裁审批。
5、签章备案
公司印鉴管控人员,见合同审批表及合同草案等相关资料完备后,予以签章。相关合同签署完毕后,应转法务处进行合同备案归档。
财务应不应该主动审核合同?
合同作为企业经营业务的前置环节,从财务角度上涉及收入确认的依据原则上收入的确认和开票没有必然的联系,收入确认的要素:
所有权及风险报酬的转移、经济利益可靠的计量;
涉及成本与费用按照权责发生制进行列支的依据(例:一次趸交一年以上房租);
涉及公司资产、负债金额确认的依据(例:应收账款、预付账款、存货、固定资产……);
涉及发票的开具(合同中约定发票的税率、开票内容),尤其在当今税控管控的形式下商品销售型企业增值税进销的对应(三流合一,商品上下游通查);涉及企业控制方面:
1、在一些公司中,合同是预算刚性的重要复审环节;
2、现金、应收账款、存货管控的起点(收支合同直接影响现金预测数据的来源;某一商品周转天数是2天,采购一个季度的销售量这种合同要不要签)
为什么要进行合同评审
合同评审主要是由本单位的法务人员进行,也有的是单位聘请的法律顾问进行评审,主要作用就是完善合同,避免合同陷阱。
公司内部合同审批流程涉及到多方面的人员,在流程上讲是相当复杂的。关于公司合同的审批,如果你还有任何其他的疑问,都可以咨询我们名律师网站,我们会为你提供最专业的法律支持!